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岗位职责:
维护日常行政事务,确保办公室运作高效顺畅。
管理和更新公司文档,包括合同、报告和内部通讯。
协调会议和活动,包括安排场地、准备材料和记录会议要点。
提供行政支持,包括接待访客、电话应答和邮件处理。
协助部门经理完成项目和任务,确保按时完成。
负责采购相关事项。
职位要求:
具备优秀的组织和时间管理能力。
良好的沟通技巧,能够与各部门有效沟通协作。
熟练使用办公软件,如Word、Excel和PowerPoint。
具备基本的文字撰写能力。
能够处理日常行政事务,具备一定的独立工作能力。
具备良好的职业操守和保密意识。