天津环渤海国际家居有限公司

2025-03-30

办公室文员内勤  

5000-6000元

职位描述

五险一金周末双休法定节假日休体检免费绩效奖金

学历:本科及以上学历;计算机专业

知识:掌握党的政治理论知识及行政管理、档案管理相关知识,具有文字处理能力;熟悉相关的法规政策。

技能:具备管理能力、沟通能力、组织能力和协调能力;

品格:公正严谨、责任心强,能承担一定工作压力。

主要工作内容为:(1)负责上级党组织的来文及公司党内文件、内部资料的收发、登记、流转、督办、反馈工作。

(2)负责各级公文、函件、电传等的受理、登记、送阅、流转、督办及反馈工作。

(3)负责对以公司名义制发公文、印发材料的审核。

(4)负责公司档案管理,并接受上级部门的指导与检查。

(5)负责公司有关国家秘密、国家安全人民防线建设工作责任的组织落实,并接受上级部门的指导与检查。

(6)负责公司重要文件、工作报告、领导讲话、汇报材料等起草整理工作。

(7)负责公司重要活动的服务工作。

(8)负责本部门内部信息传递工作。

(9)负责公司制度管理工作,包括制度的统一管理、制度主体、制度编号规则、制度文件格式、制度类别等,形成制度体系化管理。

(10)负责公司内部控制体系建设工作。

(11)负责会议室的日常管理。

(12)负责来访人员的日常接待。

(13)负责公司党支部章、相关领导个人印章的管理使用工作。

(14)负责公司证照、公章、主要领导个人印章的管理使用工作。

(15)负责接待职工群众来访,受理、交办、转送信访提出的信访请求事项。办理上级部门转办或公司领导批办的信访事项。

(16)负责对公司领导招待费支出进行日常管理,建立完善招待费支出台账。

(17)负责公司供应商管理工作。建立并管理供应商信息库。

(18)负责公司劳保、办公用品、防疫物资及运营奖品等采买,做好出入库手续,定期盘点库存。

(19)负责公司后勤保障工作。




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